EN
Paid Returns

switch to
paid returns?

Boost profitability and recover costs of returns
without harming sales conversion

See how it works
image

Paid Returns
on the rise

More retailers than ever charged for returns in peak 2025/26

UK retailers lose £25.1bn
in revenue annually

Serial returners contribute to a high proportion of returns but are the group most willing to pay

Customers are
ready to pay

48% of shoppers are happy to pay for returns to support smaller businesses

Here's how it Zigzags!

Payment Page on your Returns Portal

Payment is charged upfront, so that the customer has control of payment.

This method has proven to give the most clarity to the customer and to reduce customer queries.

Multiple Payment Methods & Currencies

There are multiple payment options, for example Credit Card, Debit Card, Paypal, Apple Pay and Google Pay.

Currencies supported include GBP, USD, EUR and many others.

Confidently Shift to Paid Returns with Free First Return

Offering one free return per order, customers are encouraged to consolidate items, reducing handling and environmental impact.

It also motivates faster returns when time-limited, improving inventory cycles.

With smart setup in no time, you will move toward a paid model without disrupting customer experience.

Customise rules based on return reasons

ZigZag enables you to offer free returns or paid returns depending on the return reason. For example, a retailer might want to charge for ‘Doesn’t Suit Me’, but offer free returns for ‘Arrived Too Late’ or ‘Damaged’.

Reward Loyal Customers

ZigZag enables you to continually adapt to meet your need, whether you wish to offer free returns at Peak Season or for specific return reasons.

Free Return to Store, Paid Returns Online

Payment is charged upfront, so that the customer has control of payment. Clients often incentivise returns to their own stores with free returns, as seen with New Look, which doubled returns to their stores and subsequently boosted foot traffic.

We can charge for returns at multiple price points including premium services like collection from home.

Measure and Report your Paid Returns

Understand the revenues recouped from paid returns. We provide the data so you can continually optimise the returns experience.  We also enable you to AB test pricing options so that you can see the impact on return rates, sales, and customer satisfaction.

Why companies are considering
Paid Returns

Drag

Discourage Fraud

Charges for returns deter fraudulent behaviour like wardrobing, bracketing, & staging, as it's less appealing when there's a cost involved.

Recover the Costs
of Returns

Returns are costly, often doubling the expense of delivering a product. 63% of retailers now charge for returns, it’s now your turn.

Provide Premium
Carrier Options

Customise your returns policy to include the option to charge for premium options like Collection from Home.

Shoppers are Ready

Follow major brands like Boohoo, Zara, New Look, and Moss Bros. There is less of a stigma of charging for returns than there once was, particularly for SMEs.

Remain Flexible

Prepare for the unforeseeable future by tailoring your returns policy to include swift implementation of charges, adapting as needed to unexpected shifts in carrier services or profitability goals.

Discourage Fraud

Charges for returns deter fraudulent behaviour like wardrobing, bracketing, & staging, as it's less appealing when there's a cost involved.

Recover the Costs
of Returns

Returns are costly, often doubling the expense of delivering a product. 63% of retailers now charge for returns, it’s now your turn.

Provide Premium
Carrier Options

Customise your returns policy to include the option to charge for premium options like Collection from Home.

Shoppers are Ready

Follow major brands like Boohoo, Zara, New Look, and Moss Bros. There is less of a stigma of charging for returns than there once was, particularly for SMEs.

Remain Flexible

Prepare for the unforeseeable future by tailoring your returns policy to include swift implementation of charges, adapting as needed to unexpected shifts in carrier services or profitability goals.

Zigzagging
to Growth

“Our returns volumes against sales have reduced by 0.5% since moving to paid returns. So not only have we received little negative feedback from our customers, but we've managed to reduce our returns volumes without impacting sales.”

rt
Rachel Troke
Senior Product Manager

ZigZags Paid Returns Key Features

Payment Page on your Returns Portal

Multiple Payment Methods

Customise Rules Based on Return Reasons

Vouchers Code for Customers/Occasions

Free Return to Store, Paid Returns Online

Measure & Report your Paid Returns

MASTERING PAID RETURNS LIKE A PRO!

Inform Your Customers

Pre-update your returns policy, offer FAQs, & be transparent with a press release to avoid surprises.

Subscription for Free Returns

71% would consider paying for a membership with a retailer if they offered free returns.

Propose Free Returns to Store

ZigZag integrates physical stores into your online returns network, promoting them as free.

Free Returns for Peak Seasons

Remain flexible & utilise free returns in peak seasons or in promotional campaigns for new products.

Test & Monitor Paid Returns

ZigZag's Reporting Hub tracks return models and guides decisions based on consumer locations & behaviours.

Use ZZ’s Payment Gateway

ZigZag’s platform seamlessly takes payment during the returns process

FAQ’s

Need a quick answer.
Read our FAQ’s and find out more.

Do you have a case study from a ZigZag client on the introduction of Paid Returns?

Yes, New Look introduced Paid Returns at the same time as they deployed the ZigZag portal. Their success and top tips are here - https://www.zigzag.global/case-studies/new-look

Can I customise free and paid returns for each return method & carrier?

Yes, a key differentiator of ZigZag’s paid returns is that each retailer can offer a mix of paid and free lanes in the same returns portal.

Can I set up payment rules to offer a mix of paid and free returns and apply this by customer groups and products?

Yes, we apply payment rules customised to the retailers' choosing:

1. By Product - the retailer chooses products that are eligible for free return or paid returns with specific carrier lanes.

2. By Return Reason – each retailers can choose to offer free or paid returns depending on the reason for the return.  For example, a retailer might want to charge for ‘Doesn’t Suit Me’, but offer free returns for ‘Arrived Too Late’.  In addition, these rules can be country-based.  If two or more items are returned with different charges for different payment on the same return order, ZigZag will customise the payment to be free or paid, depending on the retailer’s preference.

3. Voucher Codes for free returns – these can be offered to specific customers based on the specific criteria.

4. Membership – retailers can choose to offer free returns for VIP / Subscription Shoppers vs paid returns for non-subscribers.​​

5. Additional returns - the retailer can choose to make any additional label for the same order number free or paid.

​How are customers charged?

Customers are charged upfront via the returns portal at the moment they order their return, (via credit card, debit card up, via PayPal, via Google Pay, or Apple Pay). Our clients tend to prefer this method because it creates the minimum customer service queries.

What impact will introducing paid returns have on my returns rate, sales, and customer satisfaction?

Retailers often see a small decrease in returns. New Look experienced a 0.5% reduction in returns and no impact on sales while driving more people to visit their physical retail stores. ZigZag clients can run AB tests to trial different prices to measure the impact on customer happiness, sales and returns rates.

Get started
with ZigzAG

Book a demo about the market leading returns portal

Book a demo
STEP 1.

Book a chat with our expert Jason

STEP 2.

See for yourself the power of our portal

STEP 3.

Partner together to create a tailored solution

Waarom zou je overstappen op betaalde retouren?

De kosten van retouren terugvorderen zonder
nadelige gevolgen voor de verkoopconversie

Betaalde retouren
in opkomst

toename van het aantal detailhandelaren die tijdens deze piek in 2023/24 uitsluitend retouren hebben betaald in vergelijking met 2022/23.

met 32%

Klanten zijn
Klaar om te betalen

48% van de shoppers betaalt graag voor retouren om kleinere bedrijven te ondersteunen

Betaalde retouren
in opkomst

toename van het aantal detailhandelaren die tijdens deze piek in 2023/24 uitsluitend retouren hebben betaald in vergelijking met 2022/23.

met 32%

Klanten zijn
Klaar om te betalen

48% van de shoppers betaalt graag voor retouren om kleinere bedrijven te ondersteunen

Britse retailers verliezen jaarlijks £7 miljard aan inkomsten.

Totaal aantal minuten

1

Totale kosten voor de detailhandel in het VK

£
13.000

Britse retailers verliezen jaarlijks £7 miljard aan inkomsten.

Totaal aantal minuten

1

Totale kosten voor de detailhandel in het VK

£
780.000

Milieuvriendelijke retouren

Kies voor duurzaamheid, bespaar kosten en maak een positief verschil met ZigZag - onze milieuvriendelijke rendementen hebben 2 miljoen bespaard 
vellen papier

Betaalde retouren

Hoe het werkt

Betaalpagina op je retourportaal

De betaling wordt vooraf in rekening gebracht, zodat de klant controle heeft over de betaling.

Deze methode heeft bewezen de klant de meeste duidelijkheid te geven en het aantal vragen van klanten te verminderen.

Meerdere betaalmethoden en valuta

Er zijn meerdere betalingsmogelijkheden, bijvoorbeeld creditcard, debetkaart, Paypal, Apple Pay en Google Pay.

Ondersteunde valuta zijn onder meer GBP, USD, EUR en vele andere.

Stap vol vertrouwen over op betaalde retouren met Free First Return

Door één gratis retourzending per bestelling aan te bieden, worden klanten aangemoedigd om artikelen te consolideren, waardoor de verwerking en de impact op het milieu worden verminderd.

Het zorgt ook voor snellere retouren wanneer de tijd beperkt is, waardoor de voorraadcycli worden verbeterd.

Met een slimme configuratie stap je in een mum van tijd over op een betaald model zonder de klantervaring te verstoren.

Gratis retour naar de winkel, betaalde retouren online

Klanten stimuleren vaak om naar hun eigen winkels terug te keren met gratis retouren, zoals bij New Look, dat het aantal retouren naar hun winkels verdubbelde en vervolgens het aantal voetgangers verhoogde.

We kunnen kosten in rekening brengen voor retouren tegen meerdere prijzen, waaronder premiumdiensten zoals afhalen
vanuit huis.

Loyaal belonen
Klanten

Met ZigZag kun je je voortdurend aanpassen om aan je behoeften te voldoen, of je nu gratis retourzendingen wilt aanbieden tijdens het hoogseizoen of om specifieke retouredenen.

Regels aanpassen op basis van redenen voor retournering

Met ZigZag kun je gratis retouren of betaalde retouren aanbieden, afhankelijk van de reden van de retourzending. Een winkelier wil bijvoorbeeld kosten in rekening brengen voor 'Doesn't Suit Me', maar gratis retourzendingen aanbieden voor 'Aangekomen te laat' of 'Beschadigd'.

Meten en rapporteren
uw betaalde retouren

Begrijp de inkomsten die zijn terugverdiend met betaalde aangiften. Wij leveren de gegevens zodat u de retourervaring voortdurend kunt optimaliseren. We bieden u ook de mogelijkheid om prijsopties AB te testen, zodat u de impact op de retourtarieven, de verkoop en de klanttevredenheid kunt zien.

Ontdek besparingen met

Betaalde retouren

Deze calculator helpt u te begrijpen hoe betaalde retouren inkomsten kunnen genereren voor uw bedrijf en u kosten kunnen besparen.

63% van de ZigZag-retailers biedt betaalde retouren aan. De lessen zijn dat er aanzienlijke inkomsten zijn gegenereerd en kosten zijn bespaard door een kleine daling van het rendement, terwijl dit over het algemeen geen invloed heeft gehad op de verkoop.

Neem voor een meer gedetailleerde ROI-berekening contact met ons op.

Casestudie

Betaalde retouren

„Onze retourvolumes ten opzichte van de verkopen zijn met 0,5% gedaald sinds de overstap naar betaalde retouren. We hebben dus niet alleen weinig negatieve feedback van onze klanten gekregen, maar we zijn er ook in geslaagd om onze retourvolumes te verminderen zonder de verkoop te beïnvloeden.”

Rachel Troke
Senior productmanager

Waarom bedrijven overwegen om:

Betaalde retouren

Ontmoedigen
Fraude

De kosten voor retourzendingen voorkomen frauduleus gedrag, zoals het opbergen van kleding, tussenruimten en enscenering, omdat dit minder aantrekkelijk is als er kosten aan verbonden zijn.

De kosten terugverdienen
van retouren

Retourzendingen zijn kostbaar, vaak een verdubbeling van de
kosten voor het leveren van een product. 63%
van de retailers brengen nu kosten in rekening voor retouren,
Nu is het jouw beurt.

Bied Premium aan
Opties voor vervoerders

Pas je retourbeleid aan
met de mogelijkheid om op te laden
voor premium-opties zoals
Afhalen van thuis

Blijven 

Flexibel

Bereid je voor op de onvoorziene toekomst door op maat te maken
uw retourbeleid inclusief snelle implementatie
van kosten, indien nodig aangepast aan onverwachte
verschuivingen in de dienstverlening van vervoerders of het doel van winstgevendheid.

Shoppers
zijn klaar

Volg grote merken zoals Boohoo, Zara, New Look en Moss Bros, waarvan 48% bereid is te betalen voor retouren om kleinere bedrijven te ondersteunen.
Betaalde retouren van ZigZag

Belangrijkste kenmerken

Betaalpagina op je retourportaal


Meervoudig
Betaalmethoden


Regels aanpassen op basis van redenen voor retournering


Vouchercode voor klanten/
Occasions


Gratis retour naar de winkel, betaalde retouren online


Meten &
Meld je
Betaalde retouren


De beste tips

Adoptie
Betaalde retouren

FAQ's

Heb je een casestudy van een ZigZag-klant over de introductie van betaalde retouren?

Ja, New Look introduceerde Paid Returns op hetzelfde moment dat ze de ZigZag-portal implementeerden. Hun succes en de beste tips zijn hier te vinden - https://www.zigzag.global/case-studies/new-look

Kan ik gratis en betaalde retouren aanpassen voor elke retourzending
methode en drager?

Ja, een belangrijk verschil tussen betaalde retouren van ZigZag is dat elke winkelier een combinatie van betaalde en gratis rijstroken kan aanbieden in hetzelfde retourportaal.

Kan ik betalingsregels instellen om een combinatie van betaalde en gratis retourzendingen aan te bieden en dit toe te passen op klantgroepen en producten?

Ja, we passen betalingsregels toe die zijn aangepast aan de keuze van de detailhandelaar:

1. Per product: de detailhandelaar kiest producten die in aanmerking komen voor gratis retournering of betaalde retourzendingen met specifieke carrierroutes.
2. Per retourreden: elke winkelier kan ervoor kiezen om gratis of betaalde retourzendingen aan te bieden, afhankelijk van de reden voor de retourzending. Een winkelier wil bijvoorbeeld kosten in rekening brengen voor 'Doesn't Suit Me', maar gratis retourzendingen aanbieden voor 'Arrived Too Late'. Bovendien kunnen deze regels per land worden bepaald. Als twee of meer artikelen worden geretourneerd met verschillende kosten voor verschillende betalingen op dezelfde retourbestelling, zal ZigZag de betaling aanpassen zodat deze gratis of betaald is, afhankelijk van de voorkeur van de winkelier.
3. Vouchercodes voor gratis retouren — deze kunnen aan specifieke klanten worden aangeboden op basis van de specifieke criteria.
4. Lidmaatschap — winkeliers kunnen ervoor kiezen om gratis retouren aan te bieden voor klanten met een VIP-abonnement versus betaalde retouren
voor niet-abonnees.
5. Aanvullende retouren - de winkelier kan ervoor kiezen om elk extra label voor hetzelfde bestelnummer gratis of betaald te maken.

Hoe worden klanten in rekening gebracht?

Klanten worden vooraf via het retourportaal in rekening gebracht op het moment dat ze hun retourzending bestellen (via creditcard, debetkaart omhoog, via PayPal, via Google Pay of Apple Pay). Onze klanten geven de voorkeur aan deze methode omdat dit zorgt voor een minimum aan vragen over de klantenservice.

Welke invloed heeft de introductie van betaalde retouren op mijn retourpercentage, omzet en klanttevredenheid?

Retailers zien vaak een kleine daling in het aantal retouren. New Look kende een daling van 0,5% in het aantal retouren en had geen invloed op de verkoop, terwijl meer mensen naar hun fysieke winkels kwamen. Klanten van ZigZag kunnen AB-tests uitvoeren om verschillende prijzen uit te proberen om de impact op klanttevredenheid, verkoop- en retourpercentages te meten.